Mails Tableurs Réunions
L'IA au bureau, comme on apprend un tableur : avec ses raccourcis, ses pièges et une bonne dose de vérification. Groupes de huit, à Nantes, chacun sur son ordinateur.
Un outil de bureau, pas un oracle
Pas de code, pas de jargon. On part des tâches qui reviennent chaque semaine : répondre à une réclamation, mettre au propre les notes d'une réunion, comprendre une formule qu'un collègue a laissée dans un tableur, préparer la trame d'un devis.
Pour chacune, vous écrivez la consigne, vous lisez ce que l'outil propose, puis vous corrigez. La troisième étape compte plus que les deux premières.
C'est elle qu'on travaille le plus.
J'ai été assistante de direction onze ans, dans une menuiserie industrielle à Carquefou. Les comptes rendus, les relances, les devis à mettre en forme le vendredi à 18h : je connais.
Quand j'ai commencé à me servir de l'IA, j'ai envoyé un compte rendu avec une décision que personne n'avait prise. Depuis, j'enseigne d'abord à relire.
Claire Morvan, formatriceAutour de la table, en général
Assistantes et assistants
Le gros des groupes. Comptes rendus, agendas, courriers, et ce collègue qui envoie ses notes en vrac à 17h55.
Indépendants
Graphistes, traducteurs, coachs, plombiers qui font leurs devis le soir. Personne pour relire, donc la vérification compte double.
Salariés de TPE et PME
Commerce, RH, comptabilité. Souvent envoyés par un dirigeant qui veut savoir si « ce truc » vaut le coup avant d'acheter des licences à toute l'équipe.
Et les curieux
Une retraitée bénévole dans une association, un étudiant en alternance. Bienvenue.
Un brouillon, corrigé au stylo
Notes d'une réunion de chantier, la consigne écrite par une participante, et ce que l'outil a rendu. Les corrections sont celles qu'on a faites ensemble.
Les notes
réu lundi Sautron · menuiseries livrées mercredi pas jeudi · M. Guérin veut devis volets avant le 20 · échafaudage reste 1 sem de + · photo fissure à envoyer archi
La consigne
Transforme ces notes en compte rendu court pour l'équipe : décisions, qui fait quoi, date. N'ajoute aucune information absente des notes. Si un nom ou une date manque, écris « à préciser ».
Le rendu, relu
- Livraison des menuiseries avancée à mercredi.
- Devis volets pour M. Guérin avant le 20
octobre(mois à préciser). - Échafaudage maintenu une semaine de plus.
- Photo de la fissure à envoyer à l'architecte,
par Paulresponsable à préciser.
Deux ajouts inventés par l'outil, deux corrections.
64 pages qui restent sur le bureau
Le cahier d'exercices est imprimé, pas en PDF. On écrit dedans, on rature, on colle des post-it. C'est lui qu'on ressort au bureau quand une relance traîne.
Chaque fiche part d'une situation, donne la consigne qui a marché en séance, puis les pièges qu'on a vus et ce qu'il faut recopier soi-même. La colonne des pièges se remplit pendant l'atelier, avec ce que le groupe a vraiment rencontré.
Fiche 7 · Relance d'une facture
- Situation
- Facture de 1 840 € échue depuis 35 jours. Client fidèle depuis six ans, première relance sans réponse.
- Consigne
- « Deuxième relance, six lignes au plus, vouvoiement, cordiale mais nette, propose un appel. »
- Pièges vus
- L'outil a ajouté des pénalités de retard jamais prévues au contrat. Une fois, il a changé le montant.
- À recopier
- Montant, numéro et échéance, depuis la facture.
Une journée pour essayer,
cinq mardis pour s'y mettre
Parcours, 5 mardis matin
690 € TTC
- 8h45 à 12h15, cinq semaines de suite
- Cahier d'exercices imprimé de 64 pages
- Une séance ratée se rattrape dans le groupe suivant
- Café de chez Yanis
Atelier « Écrire avec l'IA »
290 € TTC
- Un samedi, 9h30 à 17h
- Mails, réclamations, relances
- Pour voir si l'outil vous sert avant de vous engager
Dans votre entreprise
1 480 € HT / jour
- Jusqu'à 8 personnes, en Loire-Atlantique
- Exercices préparés avec vos vrais types de documents
Atelier et parcours pris ensemble : 890 € au lieu de 980 €. Le détail des conditions est sur la page tarifs et inscription.
Le calendrier jusqu'en février
La salle est au rez-de-chaussée, sans marche. Fermé en juillet et août : les groupes de septembre sont en général complets dès la mi-août.
3 h 30, une pause
Le rythme est le même les cinq semaines, seul l'exercice change.
- Café, ordinateurs allumés, connexion au wifi. Yanis distribue la page du jour.
- Retour sur la semaine : qui a essayé quoi au bureau, ce qui a raté.
- Claire montre l'exercice sur l'écran, en partant d'un document réel anonymisé.
- Pause de quinze minutes.
- Vous refaites l'exercice avec vos propres consignes. Claire passe derrière chaque écran.
- Ce qu'on garde dans le cahier, ce qu'on jette.
- Fin, à l'heure annoncée. Ceux qui travaillent l'après-midi sont au bureau avant 13h.
Ce que nous ne faisons pas
- Pas de CPF ni de prise en charge OPCO. Nous ne sommes pas certifiés Qualiopi. Si votre budget formation dépend d'un financement, nous ne sommes pas le bon interlocuteur, et nous préférons le dire avant.
- Pas de programmation.
- Pas de promesse chiffrée. Vous ne lirez pas ici que vous gagnerez trois heures par semaine. Certains en gagnent, d'autres découvrent surtout ce qu'il ne faut pas confier à l'outil, et c'est déjà utile.
- Pas de vidéos enregistrées. Tout se passe en salle.
- Pas de vraies données clients dans les exercices. Noms, adresses et chiffres sont inventés, RGPD oblige.
Avant de vous inscrire
Je n'ai jamais utilisé ces outils. Je vais être perdue ?
La première heure du premier mardi sert à créer le compte et à régler l'outil. La moitié des groupes part de zéro.
Quel outil utilisez-vous ?
Les assistants conversationnels courants, en version gratuite. Nous montrons ce qui change avec un abonnement, sans vous pousser à en prendre un. Les consignes du cahier marchent avec n'importe lequel : c'est voulu, car l'outil que vous aurez au bureau dans un an n'est peut-être pas celui d'aujourd'hui.
Mon employeur interdit l'IA. Ça sert quand même ?
Oui, à lire la règle avec vous et à voir ce qu'elle permet. Beaucoup d'entreprises interdisent les données clients, pas l'outil lui-même.
Il faut quel ordinateur ?
Un portable récent suffit. Pas de tablette.
On se voit
mardi ?
Yanis répond sous deux jours ouvrés, confirme la place et vous envoie le lien de paiement ou le RIB. Rien n'est dû tant qu'il n'a pas confirmé.
Vous hésitez entre l'atelier et le parcours ? Écrivez-le dans le message, avec deux mots sur votre travail. Il vous dira franchement ce qui vous servira le plus, y compris « rien pour l'instant ».
[email protected]C'est noté.
Yanis vous écrit sous deux jours ouvrés pour confirmer la place.